Protokol IMAP je vhodný pro uživatele, kteří pracují se svou poštou na více počítačích (PC - Notebook - Tablet - Chytrý mobil - webový portál kdekoliv v kavárně...).

Všechny webové portály pro přístup k poště (Seznam, Google, Centrum, Yahoo ...) jsou vlastně IMAP klienti pro přístup ke schránce s emaily. Faktem je ale to, že využívání pouze a jedině webové pošty, je dnes už přežitek a v uspěchané době plné komunikace je co nejkratší reakce na poštovní zprávy vlastně nutností.

Protokol POP3 je vhodný pro uživatele, kteří pracují se svou poštou na jednom počítači.

IMAP

E-maily jsou uloženy na serveru a je k nim možno přistupovat odkudkoliv. Je to proto, že IMAP stahuje pouze hlavičky e-mailů na rozdíl od POP3, kde se stahují celé zprávy.

IMAP umožňuje připojení několika uživatelů zároveň na jednu schránku a umožňuje vidět změny mezi těmito uživateli (POP3 toto neumožňuje).  Typické je využití na domácím počítači, notebooku a chytrém mobilu současně. Při zpracování emailu, odeslání odpovědi nebo třeba pouhém přečtení zprávy se změny promítnou na server a na všech počítačích budou hned viditelné. Změny, odeslaná pošta nebo např. koncepty jsou vidět nejen v poštovním programu, ale kdekoliv a  kdykoliv i přes webové rozhraní

Protokol IMAP vyžaduje, pokud očekáváme okamžité reakce na změny v poštovní schránce uživatele, trvalé připojení k e-mailové schránce. Není to ale výhradní podmínka, IMAP funguje i na přenosných zařízeních s přerušovaným připojením.

Při zobrazení složky se stáhnou jen záhlaví zpráv a jejich obsah až v případě, že zprávu chce uživatel přečíst. U jednotlivých zpráv se uchovává jejich stav (nepřečtená, odpovězená, důležitá), uživatel může zprávy přesouvat mezi složkami, složky vytvářet, mazat, prohledávat na straně serveru apod. Protokol umožňuje současné připojení více klientů zároveň. 

Protokol IMAP je doporučovaný pro připojení poštovním klientem např. z mobilu nebo tabletu a současně z počítače. Uživatel by si ale měl dávat pozor na zaplnění schránky a občas promazat zbytečnosti a spam.

POP3

Pošta je při tomto protokolu stažena na lokální disk vašeho počítače a přímo s ní i pracujete.
Při odpojení počítače od počítačové sítě máte všechny stažené emaily stále k dispozici.  Email je možné číst na webovém rozhraní do té doby, dokud ke schránce nepřistupuje POP3 poštovní program a zprávy ze serveru nestáhne.

Protokol POP3 je výhodný pro uživatele, kteří mají časově omezené nebo nestálé připojení k Internetu. Zprávy si ze svého poštovního serveru pouze stáhnou, odpojí se a můžou si číst doručené e-maily libovolně dlouho a být při tom offline.

Menší nevýhodou (ale pro někoho to může být i výhodné) je fakt, že po přenesení zpráv ze serveru do klienta (tzn. počítače, do kterého budete stahovat zprávy) se na serveru tyto zprávy smažou. Jistá výhoda může být v tom, že pokud dostáváte mnoho pošty nebo velké e-maily, budete mít všechny zprávy pouze na svém počítači a na poštovním serveru bude vždy místo pro další. Nicméně většina poštovních klientů umožňuje zanechání zprávy na serveru. V tomto případě důrazně doporučujeme omezit dobu zanechávání zpráv na serveru (např. na 1 týden), jinak riskujete brzké zaplnění mailboxu.

2014 © catman